Datenschutzerklärung für Bewerbende

Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit allen hierin in Bezug genommenen Dokumenten) legen die Grundlage dar, auf der Easy Mobile Logistics Hong Kong Limited („Lalamove“, „wir“ oder „uns“) Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Recruiting-Prozessen erhebt und verarbeitet. Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig, um unsere Auffassungen und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu verstehen und wie wir damit umgehen.

Die in diesen Datenschutzhinweisen verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Rechtsgrundlage“, „Verarbeitung“ und „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Obwohl unsere Recruiting-Aktivitäten nicht in den zwingenden räumlichen Anwendungsbereich der DSGVO fallen, wenden wir aus Gründen guter Praxis und Transparenz gleichwertige Datenschutzgrundsätze an.

Wir nutzen unsere eigene Plattform (oder eine Drittanbieter-Bewerbungsplattform), um uns bei unserem Recruiting-Prozess zu unterstützen. Außerdem setzen wir geeignete Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Jeder solche Auftragsverarbeiter ist nur berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

Bewerben Sie sich auf eine von uns veröffentlichte Stellenausschreibung, gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzhinweise zusätzlich zu unserer sonstigen Datenschutzerklärung, die Ihnen gesondert zur Verfügung gestellt wurde oder auf unserer Website verfügbar ist, für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bewerben Sie sich über die Bewerbungsfunktion auf einer Jobbörse oder einem ähnlichen Online-Dienst („Partner“), beachten Sie bitte, dass der betreffende Partner Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf den Fortgang Ihrer Bewerbung eigenständig speichern kann. Jede Nutzung Ihrer Daten durch den Partner erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Partners.

A.Verantwortliche

Der maßgebliche Verantwortliche ist diejenige Lalamove-Gesellschaft, die für die ausgeschriebene Position rekrutiert.

Easy Mobile Logistics Hong Kong Limited

RMS 401-412, 4/F Innocentre, 72 Tat Chee Avenue,

Kowloon Tong, Hong Kong

Easy Mobile Logistics Hong Kong Limited fungiert als primärer Verantwortlicher und ist für die Erhebung und Prüfung Ihrer Bewerbung zuständig.

Gelangt Ihre Bewerbung in die nächste Phase, können relevante personenbezogene Daten zu weiteren Beurteilungs- oder Einstellungszwecken an unsere EU-Konzerngesellschaften, etwa die Lalamove Germany GmbH oder die Lalamove Netherlands B.V., übermittelt werden.

Diese Gesellschaften handeln für die anschließenden, für das Recruiting- und Onboarding-Verfahren innerhalb der Europäischen Union erforderlichen Verarbeitungstätigkeiten als eigenständige Verantwortliche (oder, soweit angemessen als gemeinsam Verantwortliche).

Alle Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs), um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicherzustellen.

B.Ihre personenbezogenen Informationen

Wir erheben und verarbeiten einige oder alle der folgenden Informationen von Ihnen:

(a)Informationen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellt werden (z.B.über Online-Portale, in Vorstellungsgesprächen):

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Kontaktdaten;
Lebenslauf/CV, Anschreiben, bisherige Berufserfahrung, berufliche Zulassungen und Zertifizierungen, berufliche Fähigkeiten und Qualifikationen sowie Angaben zur Ausbildung;
Vergütung Historie oder -wünsche, Umzugsbereitschaft und sonstige Stellen Präferenzen;
Referenzangaben, Rückmeldungen von (früheren) Arbeitgebern sowie Informationen aus Background-Checks, jeweils nur, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich;
Ergebnisse von Online-Fragebögen und Angaben aus Vorstellungsgesprächen; und

(b) Weitere Informationen, die im Verlauf des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens mitgeteilt werden oder offenkundig werden (z. B. Sprachpräferenz).

C. Besondere Kategorien personenbezogener Daten und strafrechtliche Daten

Bestimmte Arten personenbezogener Daten unterliegen nach der DSGVO einem besonderen Schutz. Dazu zählen die in Art. 9 DSGVO definierten „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder biometrische Daten) sowie die in Art. 10 DSGVO geregelten „Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten“.

Wir verarbeiten die vorgenannten Datenarten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ausdrücklich NICHT. Für bestimmte Positionen – insbesondere solche mit sicherheitsrelevanten Aufgaben oder erforderlicher Sicherheitsüberprüfung – kann es jedoch während der Onboarding-Phase erforderlich sein, einzelne dieser Datenkategorien auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben oder interner Sicherheitsrichtlinien zu verarbeiten. In solchen Fällen werden Sie gesondert informiert und, soweit erforderlich, um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten.

D. Informationen aus anderen Quellen

Wir können von Ihnen bereitgestellte Daten mit öffentlich verfügbaren Informationen (z. B. LinkedIn) abgleichen und verknüpfen. Zudem können wir Daten von externen Personalvermittlern, Empfehlungssystemen (Referrals) oder öffentlichen Registern/Datenbanken erhalten.

E. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Wir stützen uns in erster Linie auf unser berechtigtes Interesse, Kandidat:innen zu bewerten und Personal zu rekrutieren. In bestimmten Fällen kann Ihre Einwilligung eingeholt werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

Ihre Bewerbung zu beurteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
Verwaltungsunterlagen zu führen und Rechtsansprüche abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); und
Sie mit Ihrer Einwilligung zu künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Mit der freiwilligen Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Recruiting-Zwecken ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter hr.dataprivacy@lalamove.com kontaktieren.

F. Hinweis zu internationalen Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Hongkong übermittelt und erst dort verarbeitet. Für Hongkong liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Wir könnten die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCC) verwenden, um solche Übermittlungen abzusichern; eine Kopie können Sie über unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) anfordern. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung sollten Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Hongkong zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung einwilligen. Wir treffen geeignete Maßnahmen, um eine sichere Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

G. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen auf Grundlage automatisierter Entscheidungen.

H. Aggregierte Daten

Anonymisierte oder aggregierte Daten können für statistische Auswertungen, zur Verbesserung unserer Systeme oder für sonstige rechtmäßige Geschäftszwecke verwendet werden.

I. Offenlegung Ihrer Informationen

Ihre personenbezogenen Daten können uns offengelegt werden über:

Drittanbieter als Auftragsverarbeiter, die auf unsere Weisung hin tätig werden, etwa Personalvermittlungsfirmen/-Agenturen oder Dienstleister, die Bewerbermanagementsysteme zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten weitergeben an:

Geschäftspartner, etwa Kanzleien oder Beratungsunternehmen, sofern deren Leistungen zur Unterstützung Ihrer beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten erforderlich sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Visumanträge, Einwanderungsverfahren oder sonstige notwendige Formalitäten für die Einreise und Beschäftigung außerhalb von Hongkong.

J. Datensicherheit und Speicherung

Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, unbefugte Nutzung oder den Verlust personenbezogener Daten zu verhindern. Daten können in Systemen gespeichert werden, die sich in Hongkong befinden.

K. Aufbewahrungsdauer

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich (wofür wir Ihnen bereits jetzt viel Erfolg wünschen), werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt und gemäß den für Beschäftigungsverhältnisse geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsvorgaben gespeichert. In diesem Fall können Ihre Daten für mehrere Jahre aufbewahrt werden, soweit dies für vertragliche oder gesetzliche Zwecke erforderlich ist.

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Lebenslauf, Gesprächsnotizen) bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsdauer beruht auf unserem berechtigten Interesse, mögliche Rechtsansprüche abzuwehren.

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Bewerbungsdaten für einen längeren Zeitraum von 2 Jahren aufbewahren, um Sie über zukünftige Stellenangebote zu kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir prüfen regelmäßig, ob die fortdauernde Aufbewahrung erforderlich ist; die Überprüfung erfolgt jährlich.

L. Ihre Rechte

Sie können:

(a) Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen

(b) Berichtigung oder Löschung verlangen

(d) Datenübertragbarkeit verlangen

(e) eine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen

(f) bei den zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde einlegen

Außerdem haben Sie das Recht, sofern Sie sich in der EU befinden, bei einer EU-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO).

M. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten („DPO“) benannt, der Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten betreut. Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zu unserem Umgang mit Ihren Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie unseren DPO wie folgt kontaktieren: dpo@lalamove.com

Wenn Sie sich in der EU befinden und eine Angelegenheit nicht unmittelbar mit uns klären können, haben Sie außerdem das Recht, bei der für Ihren Mitgliedstaat zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

N. Aufsichtsbehörden

Office of the Privacy Commissioner for Personal Data (PCPD)

Address: Unit 1303, 13/F, Dah Sing Financial Centre, 248 Queen's Road East, Wanchai, Hong Kong.

Email: complaints@pcpd.org.hk